POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 22 lipca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest operator Piskuliks Klub Gier Planszowych z siedzibą przy ul. Ząbkowskiej 12, 03-736 Warszawa, Polska.
- E-mail: info@piskuliks.org
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących prywatności prosimy o kontakt pod adresem info@piskuliks.org.
2. Jakie dane gromadzimy i dlaczego
Rejestracja członkowska. Kiedy dołączasz do klubu, gromadzimy Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia (w celu potwierdzenia, że spełniasz wymogi wiekowe) oraz dane dotyczące płatności. W przypadku członków poniżej 18 roku życia gromadzimy również zgodę rodzica lub opiekuna oraz jego dane kontaktowe. Wykorzystujemy te dane do zarządzania Twoim członkostwem, pobierania opłat oraz świadczenia usług dla członków.
Rejestracja na wydarzenia. Kiedy rezerwujesz miejsce na wydarzenie lub wieczór gier, zbieramy Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, wybraną sesję oraz wszelkie informacje dotyczące dostępności lub preferencji żywieniowych, które nam przekazujesz. Wykorzystujemy te dane do rezerwacji Twojego miejsca i zarządzania frekwencją.
Wysyłanie formularzy kontaktowych. Kiedy wysyłasz do nas wiadomość, zbieramy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść zapytania, które wykorzystujemy wyłącznie w celu udzielenia Ci odpowiedzi.
Subskrypcje newslettera. Jeśli wyrażą Państwo zgodę, gromadzimy Państwa adres e-mail w celu wysyłania wiadomości klubowych i ogłoszeń o wydarzeniach. W każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z subskrypcji.
Informacje dotyczące płatności. Płatności kartą i płatności internetowe są przetwarzane przez naszych dostawców usług płatniczych. Nie przechowujemy pełnych numerów kart w naszych systemach; zachowujemy jedynie zapisy transakcji niezbędne do celów księgowych i zwrotów kosztów.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Państwa dane na następujących podstawach:
- Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) — w celu świadczenia usług związanych z członkostwem i wydarzeniami, na które się Państwo zapisali.
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) — w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej.
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) — w odniesieniu do newsletterów, działań marketingowych oraz plików cookie, które nie są niezbędne.
- Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) — w celu bezpiecznego prowadzenia klubu, zapobiegania nadużyciom oraz ulepszania naszych usług.
4. Pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Niezbędne pliki cookie zapewniają prawidłowe działanie strony; pliki cookie związane z preferencjami, statystykami i marketingiem są wykorzystywane wyłącznie za Twoją zgodą. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji „Informacje o plikach cookie”, a swoje preferencje możesz zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach plików cookie.
5. Analityka
Korzystamy z narzędzi analitycznych zapewniających ochronę prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony, i ulepszać ją. Analityka działa wyłącznie wtedy, gdy wyraziłeś zgodę na pliki cookie związane ze statystykami. Dane są agregowane i nie są wykorzystywane do identyfikacji Twojej osoby.
6. Komunikacja marketingowa
Wysyłamy e-maile marketingowe wyłącznie do osób, które wyraziły na to zgodę. Każda wiadomość zawiera link do rezygnacji z subskrypcji, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres info@piskuliks.org. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych przeprowadzone przed jej wycofaniem.
7. Przechowywanie danych
Przechowujemy Państwa dane tylko tak długo, jak jest to konieczne:
- Dane dotyczące członkostwa: przez cały okres trwania członkostwa oraz do 6 lat po jego zakończeniu dla celów księgowych.
- Rejestracje na wydarzenia: do 12 miesięcy po zakończeniu wydarzenia.
- Zapytania kontaktowe: do 12 miesięcy od momentu rozwiązania sprawy.
- Dane dotyczące newslettera: do momentu rezygnacji z subskrypcji.
- Dokumentacja księgowa: zgodnie z wymogami polskiego prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat od zakończenia roku podatkowego).
8. Udostępnianie danych i odbiorcy
Udostępniamy dane wyłącznie usługodawcom, którzy pomagają nam w prowadzeniu klubu — na przykład podmiotom obsługującym płatności, naszemu systemowi rezerwacyjnemu oraz dostawcy usług poczty elektronicznej — na podstawie pisemnych umów. Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych osobowych. Możemy ujawnić dane, jeśli wymaga tego prawo.
9. Przekazywanie danych za granicę
Staramy się przechowywać Państwa dane w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku gdy dostawca przetwarza dane poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie wrażliwych danych podczas przesyłania oraz zobowiązania pracowników do zachowania poufności. Żaden system nie jest całkowicie bezpieczny, ale podejmujemy uzasadnione kroki, aby zapobiegać nieuprawnionemu dostępowi lub utracie danych.
11. Prywatność dzieci
Członkostwo jest dostępne od 16. roku życia. Osoby, które nie ukończyły 18 lat, mogą zarejestrować się wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna, który podaje wymagane dane w ich imieniu. Nie przyjmujemy zapisów osób poniżej 16. roku życia i nie gromadzimy świadomie ich danych. Rodzice lub opiekunowie mogą skontaktować się z nami w dowolnym momencie, aby przejrzeć lub usunąć dane osoby niepełnoletniej.
12. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Dostęp do swoich danych osobowych
- Wniosek o sprostowanie nieprawidłowych danych
- Wniosek o usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- Ograniczenie przetwarzania lub sprzeciw wobec przetwarzania
- Przenoszenie danych
- Wycofanie zgody w dowolnym momencie
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wyślij wiadomość e-mail na adres info@piskuliks.org. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca.
13. Skargi
Jeśli uważają Państwo, że przetwarzaliśmy Państwa dane niezgodnie z prawem, mają Państwo prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
14. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki lub Państwa danych prosimy o kontakt pod adresem info@piskuliks.org.